Nuestra Unidad Operativa de Asistencia Académica al Docente tiene como objetivo analizar y procesar todas las solicitudes en materia de ingresos, cambios, egresos y reincorporaciones del personal docente y de investigación (PDI). Además, brinda asesoramiento a las comisiones delegadas por el Consejo Universitario, facultades y núcleos, así como el cumplimiento de la normativa vigente establecida en la Ley de Universidades, el Estatuto del Personal Docente y de Investigación (EPDI), convenios y otros instrumentos legales. Esta división está integrada por las comisiones de egresos y reincorporaciones, ingresos y cambios.
Nuestra Unidad Operativa de Asistencia Social al Docente tiene como objetivo analizar, tramitar y ejecutar los movimientos administrativos del Personal Docente y de Investigación, referidos a cancelación de jubilaciones, pensiones, anticipos y adelantos de prestaciones sociales, desincorporaciones, fallecimientos, ayudas económicas, primas de profesionalización, declaración jurada de patrimonio y primas por hijos.
Nuestra Unidad Operativa de Apoyo Secretarial tiene como objetivo proporcionar la asistencia de secretaría a todas las unidades que conforman la dependencia. Además, cumple con los servicios requeridos en las áreas de recepción, correspondencia, apoyo logístico, reproducción de documentos y mensajería.
La Unidad Operativa de Archivo e Información Documental tiene como objetivo el resguardo de documentos, expedientes y demás medios físicos de información, producto de trámites administrativos del personal docente y de investigación. Desde la Unidad de Archivo, se ejecutan actividades de recepción de documentos, custodia, conservación y preservación documental, a fin de mantener la información organizada a disposición de la institución.
Esta división tiene entre sus procedimientos:
1. Resguardar y custodiar los documentos y expedientes del personal docente y de investigación, así como de todo el movimiento administrativo generado por los departamentos y unidades que integran la dependencia.
2. Organizar documentos y expedientes atendiendo las necesidades operativas de los departamentos, unidades y usuarios, garantizando la óptima fluidez de consulta y acceso de la información contenida en los mismos.
3. Vigilar la correcta aplicación de la normativa y procedimientos de archivística en la salvaguarda y adaptación de los insumos de la Dirección, en beneficio de los intereses institucionales.
4. Elabora informes cuantitativos y cualitativos relativos al movimiento de la información física contenida en las unidades documentales, con el propósito de ser analizados y evaluados dentro del ordenamiento normativo del departamento, y que a su vez faciliten la interpretación y valoración de las estrategias diseñadas para la optimización de los procesos establecidos en la DAP.
Nuestra Unidad Operativa de Becas y Sabáticos tiene como objetivo analizar, tramitar y ejecutar los movimientos administrativos del personal docente y de investigación, referidos a la cancelación de los beneficios económicos. Estos beneficios contemplan la erogación de complementos de beca, matriculas, seguros médicos de hospitalización cirugía, maternidad y boletos aéreos del personal docente que realiza estudios e investigaciones tanto en el país como en el exterior; así como la elaboración de informes técnicos que detallan el comportamiento estadístico y financiero en la materia.